Fiscales Laskenta etsii kokenutta assistenttia määräaikaiseen sijaisuuteen

Fiscales on vuonna 2006 perustettu asiantuntijaorganisaatio, joka tarjoaa kokonaisvaltaisia ratkaisuja verotuksen, yhtiöoikeuden ja laskentatoimen alalla. Fiscales Laskenta Oy tarjoaa taloushallinnon palveluita, ja on osa Fiscales-konsernia. Fiscales Laskenta Oy:n liikevaihto on noin 1 meur ja työllistämme 9 henkilöä. Etsimme kokenutta assistenttia liittymään asiantuntevaan ja iloiseen tiimiimme Fiscales Laskennan toimistolle Turkuun. Tutustu meihin osoitteessa www.fiscales.fi.

Assistenttina vastaat asiakkaidemme ja asiantuntijoidemme arjen sujuvuudesta Turun toimipisteellä Logomolla. Tehtäviisi kuuluu toimitilojen viihtyisyydestä huolehtiminen, tapaamisten järjestelyt sekä tarvittavien tarvikkeiden ja työvälineiden saatavuuden varmistaminen. Lisäksi vastaat yhtiön laskutuksesta, myynti- ja ostoreskontrasta sekä saatavien valvonnasta. Tuet johtoa valmistelemalla sisäisiä raportteja, ohjeistuksia ja muita asiakirjoja.

Osallistut aktiivisesti asiakaspalveluun vastaamalla asiakkaidemme kysymyksiin ja ohjaamalla niitä eteenpäin asiantuntijoille. Päivystät myös toimistomme puhelinvaihteessa. Avustat asiantuntijoita hallinnon prosesseissa, kuten asiakkuuksien ja toimeksiantojen perustamisessa sekä toiminnanohjausjärjestelmään liittyvissä kysymyksissä. Tuet asiantuntijoita tarvittaessa myös ohjelmistojen ja laitteiden käytössä oman osaamisesi rajoissa.

Kokemuksestasi ja harrastuneisuudestasi riippuen voit myös avustaa Fiscalesin markkinoinnissa julkaisemalla valmiita sisältöjä eri alustoille sekä valmistelemalla uutiskirjeitä ja webinaareja.

Odotamme sinulta:

• Vähintään kahden vuoden työkokemusta assistentin tai vastaavasta tehtävästä
• Erinomaista suullista ja kirjallista suomen sekä englannin kielen taitoa
• MS365-ohjelmiston, erityisesti Excelin, PowerPointin, Wordin ja Forms-ohjelmien, hallintaa
• Erinomaisia organisointi- ja ajanhallintataitoja
• Palvelualttiutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja
• Tarkkaavaisuutta yksityiskohtiin ja ratkaisukeskeistä ajattelutapaa
• Oma-aloitteista otetta asioiden hoitamiseen ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn
• Joustavuutta ja kykyä sopeutua nopeasti muuttuviin tilanteisiin
• Mahdollisuutta työskennellä toimistolla sen aukioloaikoina

Katsomme eduksi:

• Käytännön kokemuksen myyntilaskutuksesta sekä myynti- ja ostoreskontrasta käyttäen sähköistä taloushallinnon järjestelmää
• Käytännön kokemuksen CRM- ja ERP-järjestelmistä
• Osaamisen sosiaalisen median alustoista
• Kuvien käsittelyn/graafisen suunnittelun osaamisen
• IT-osaamisen

Tarjoamme:

• Kilpailukykyisen palkkauksen ja kattavat työsuhde-edut
• Mukavat kollegat ja erinomaiset työvälineet sekä työympäristön
• Mahdollisuuden kehittyä ja kasvaa yrityksen mukana
• Innostavan ja kannustavan työympäristön

Tehtävä on määräaikainen sijaisuus ja säännöllinen työaika on 37,5 tuntia viikossa. Toivottu aloitus on marras-joulukuussa 2024 ja määräaikaisuus päättyy tämän hetken tiedon mukaan joulukuussa 2025.

Jos koet olevasi etsimämme henkilö, lähetä hakemuksesi, ansioluettelosi ja palkkatoiveesi meille suomeksi viimeistään sunnuntaina 22.9.2024 Hae työpaikkaa -painikkeen kautta.

Fiscales-konsernin operatiivinen johtaja Jarl-Johan Héde vastaa mielellään tehtävään liittyviin tiedusteluihin puhelimitse (+358 44 750 7278) torstaina 29.8. kello 9-11 ja tiistaina 3.9. kello 15-16.

Odotamme innolla, että pääsemme tutustumaan sinuun!