Executive Assistant roolissa työskentelet johdon tukena päivittäisessä työssä ja pääset ottamaan vastuuta työskentelyn organisoinnista ja priorisoinnista. Rooli on organisaatiossamme uusi, joten pääset rakentamaan ja edelleen kehittämään vastuualueellesi kuuluvia prosesseja. Tehtävässä pääset hyödyntämään osaamistasi hallinnollisen työn organisoinnista, tarjousten laadinnasta, suomen ja englannin kielen ytimekkäästä tuottamisesta ja juridiikan toimialasta yleisesti. Tulet osaksi noin kymmenhenkistä, taloudesta, toimistoympäristöstä, HR:stä, asiakaskokemuksesta, markkinoinnista ja tapahtumista vastaavaa Business Services -tiimiämme. Olisiko tässä unelmatyösi?

Olemme suunnitelleet työtehtäviisi kuuluvan ainakin:

• osakkaidemme tukeminen työn organisoinnissa ja ajankäytön hallinnassa;
• hallinnollisia tehtäviä, kuten kalenterin ja sähköpostin hallintaa, laskutusta, matka-, osto- ja myyntilaskujen käsittelyä ja matkajärjestelyjä;
• esitysten, tarjousten ja asiakasreferenssien laatimista yhteistyössä eri asiantuntijoidemme kanssa;
• toimeksiantoihin liittyviä tehtäviä, kuten juridisten asiakirjojen hallintaa, oikolukua ja muotoilua; ja
• valittavan henkilön kokemuksesta riippuen rooliin voi sisältyä erilaisia tehtäviä, kuten avustamista juridisten dokumenttien laatimisessa.

Voisit sopia tehtävään, kun:

• sinulla on tehtävään soveltuva koulutus, esim. ammattikorkeakoulu-, korkeakoulu- tai yliopistotutkinto;
• sinulla on useamman vuoden kokemus asiantuntijaorganisaatiossa työskentelystä (johdon)assistenttiroolissa tai vastaavassa. Aikaisempi kokemus asianajotoimistosta katsotaan eduksi;
• kirjoitat erinomaista suomen ja englannin kieltä;
• hallitset MS Office -ohjelmat erinomaisesti. Erityisen vaikuttuneita olemme PowerPoint- ja Word-ohjelmien edistyneemmästä osaamisesta;
• työskentelyotteesi on palvelualtis ja olet tarkka, huolellinen, ennakoiva ja oma-aloitteinen; ja
• sinulla on erinomaiset yhteistyö- ja organisointitaidot ja saat työt sujumaan myös kiireen keskellä. Toivomme lisäksi, että sinulla on intoa ja osaamispohjaa rakentaa uuteen rooliin ja työnkuvaan laadukkaat ja tehokkaat työskentelytavat.

Tarjoamme sinulle:

• mielenkiintoisen, kokoaikaisen työn, jossa pääset kehittämään omaa vastuualuettasi ja siihen liittyviä prosesseja;
• kattavan perehdytyksen tehtävään, tukeaan tarjoavat kollegat ja välittömän ilmapiirin työyhteisön;
• kiinteän kuukausipalkan, jonka lisäksi kuulut bonusohjelmaamme;
• monipuoliset henkilöstöedut (mm. Edenred-hyvinvointietu). Lisäksi aktiivinen virkistystoimikuntamme järjestää säännöllisesti erilaisia tempauksia, joissa pääset viihtymään kollegoidesi kanssa. Viikoittain tapaamme yhteisellä perjantailounaalla ja syömme myös säännöllisesti aamupalaa yhdessä;
• työarjen viihtyisissä toimistotiloissamme Helsingin Aleksanterinkadulla. Työaikasi ajoittuu pääsääntöisesti klo 8–17 välille ja työtä tehdään valtaosin lähityönä.

Hae Liekkeelle!

Laita meille hakemuksesi viimeistään sunnuntaina 10.8.2025.  Lisääthän hakemukseesi tiedon palkkatoiveestasi sekä mahdollisesta aloitusajankohdasta. Kutsumme osan hakijoista tapaamaan meitä toimistollemme (Aleksanterinkatu 11, sisäänkäynti Kluuvikatu 6 A) noin 45 minuutin mittaiseen haastatteluun. Soitamme kutsut puhelimitse. Olemme varanneet tapaamisaikoja keskiviikolle 13.8. ja torstaille 14.8.

Hakuajan umpeuduttua viestimme sähköpostitse kaikille hakemuksen jättäneille rekrytointiprosessimme edistymisestä.

Lisätietoa tehtävästä Head of Business Services Erica Candolin p. 040 774 2541:

• keskiviikkona 25.6. klo 15–16
• perjantaina 27.6. klo 10–11
• tiistaina 5.8. klo 9–10 ja 15–16

Toivottavasti kuulemme sinusta pian!