Etsimme YIT:lle PARALEGALIA uuteen tehtävään tukemaan juridisia ja hallinnollisia prosessejamme 

YIT on Suomen suurin kaupunkikehittäjä ja johtava rakennusyhtiö Pohjois-Euroopassa. Tavoitteemme on luoda kestäviä ja vetovoimaisia kaupunkeja sekä elinympäristöjä. Rakennamme ja kehitämme pitkäikäisiä koteja, moderneja toimitiloja ja infrastruktuuria, joiden avulla luomme parempaa elinympäristöä asiakkaillemme ja yhteiskunnalle. Vastuullisuus on keskiössä strategiassamme, ja keskitymme erityisesti ilmastonmuutoksen hillintään, työturvallisuuteen ja vastuulliseen hankintaan.  

Vaikka portfoliomme on vahvasti kotimainen, kansainväliset ulottuvuudet näkyvät toiminnassamme yhä enemmän. YIT:llä haastamme rakennusalan perinteisiä toimintatapoja kehittämällä jatkuvasti kustannustehokkuutta ja muuntautumiskykyä. Organisaatiossa pyritään jatkuvaan kehitykseen ja uusien toimintatapojen etsimiseen. 

Tutustu meihin tarkemmin osoitteessa www.yit.fi.

Paralegal tukemaan vuosikellon mukaisia juridisia ja hallinnollisia prosesseja  

Tässä roolissa vastaat lakitiimin jäsenenä tehtäviisi määriteltävien keskeisten juridisten ja hallinnollisten vastuualueiden suorittamisesta yhtiön vuosikellon mukaisesti. Osana tiimiä tuet konsernijohtoa ja varmistat, että kaikki kriittiset prosessit ja määräajat, kuten hallintomalliin liittyvät kokoukset, raportointivelvoitteet ja yhtiöoikeudelliset toimet, hoidetaan ajallaan ja laadukkaasti. Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva ja toivomme, että voisit aloittaa tehtävässä mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään loka-marraskuussa.  

Miltä tyypillinen arkesi tehtävässä näyttää? 

Työarkesi koostuu monipuolisista ja vaihtelevista itsenäisistä tehtävistä, joissa yhdistyvät juridiset, hallinnolliset ja organisatoriset vastuut. Toimit keskeisessä roolissa konsernin hallinnollisissa ja vuosikelloon pohjautuvissa tehtävissä ja järjestelyissä. Vastaat osaltasi hallintomalliimme kuuluvien keskeisten kokousten järjestelyistä, aikataulutuksista sekä viestinnän sujuvuudesta. Osallistut konsernin keskeisten raportointivelvoitteiden, kuten esimerkiksi MAR (Markkinoiden väärinkäyttöasetus) ja IAS (International Accounting Standards) noudattamiseen liittyvän hallintodokumentaation ylläpitoon. 

Tehtäviisi kuulu myös muiden yleisen yhtiöhallinnon ja lakisääteisten prosessien, kuten yhtiöoikeudellisten sulautumisten ja jakautumisten, dokumentointia ja hallintaa, sisäisen MDM (Master Data Management) -prosessien tukemista. Pääset myös osallistumaan yhtiön vuosikertomuksen ja CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) raportointiprosessiin tiiviissä yhteistyössä muiden konsernifunktioiden kanssa. 

Millainen työyhteisö sinua odottaa? 

Liityt osaksi konsernin lakitiimiä, jossa kanssasi työskentelee viisi juristia, hallintopäällikkö ja verojohtaja, sekä asiantuntijoita sisäisestä tarkastuksesta ja vakuutusasioista. Työilmapiirimme on sekä inspiroiva että kannustava, ja hyvä työhuumori on tärkeä osa päivittäistä työskentelyämme. Tiimiläiset tukevat toisiaan päivittäin, ja vastuuta jaetaan joustavasti halukkuuden ja kyvykkyyksien mukaan. Esihenkilön johtamistapa perustuu luottamukseen ja avoimuuteen, mikä mahdollistaa matalan kynnyksen yhteydenpidon ja tarjoaa mahdollisuuden kasvaa ja kehittyä. 

Hybridityömallimme mukaisesti työskentelemme viikkotasolla lähtökohtaisesti yli puolet ajasta toimistolla, mutta tarjoamme myös joustavat etätyömahdollisuudet. Kannustamme työskentelyyn läsnä, ja monet tiimimme jäsenet valitsevatkin työskentelypaikakseen pääasiassa toimiston. Tämä lähityöskentelyyn painottuva malli tukee tiivistä yhteistyötä, työhyvinvointia ja yhteisöllisyyttämme, ja osaltaan vahvistaa työympäristöä, jossa jokainen tiimiläinen tuntee itsensä arvostetuksi ja saa tarvitsemansa tuen kehittyäkseen. 

Työyhteisömme on ammattitaitoinen ja monipuolinen, ja se tarjoaa vahvan tukiverkoston, joka auttaa sinua menestymään tehtävässäsi. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä niin esihenkilönäsi toimivan lakiasiainjohtajan, hallintopäällikön sekä muiden konsernijohdon ja -toimintojen keskeisten henkilöiden ja sidosryhmien kanssa. 

Millaista osaajaa etsimme? 

Sinulla on hallinnollinen tai juridinen tausta ja kyky toimia itsenäisesti, joustavasti ja vastuullisesti, muuttuvissakin tilanteissa. Aiempi kokemus konserni- tai listayhtiökontekstista on etu, mutta tärkeää on myös nopea oppimiskyky ja valmius omaksua uusia toimintatapoja. Tämä rooli edellyttää tarkkuutta, vastuullisuutta ja huolellisuutta erityisesti dokumenttien hallinnassa ja juridisten prosessien tukemisessa. 

Ihanteellinen hakija on organisointikykyinen ja pystyy hallitsemaan useita tehtäviä ja kokonaisuutta samanaikaisesti, säilyttäen samalla korkean laadun ja tarkkuuden. Luottamuksellisuus ja diskreettiys ovat ehdottoman tärkeitä ominaisuuksia, sillä käsittelet säännönmukaisesti asioita ja tietoja, joiden oikea, turvallinen ja luottamuksellinen käsittely on aina varmistettava. Arvostamme hakijassa oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja kykyä mukautua muuttuviin tilanteisiin. Innostus jatkuvaan oppimiseen ja halu kasvaa ammatillisesti ovat olennaisia ominaisuuksia tiimissämme. Etsimämme henkilö kommunikoi sujuvasti sekä suomeksi että englanniksi eri sidosryhmien kanssa ja omaa erinomaiset vuorovaikutus- ja viestintätaidot. 

Tehtävä edellyttää sinulta seuraavia: 

• Relevantin koulutustaustan, kuten tradenomi tai oikeustradenomi 

• Noin 3–5 kokemusvuotta esimerkiksi pörssiyhtiön lakiosastolla tai asianajotoimistossa työskentelystä taikka vaativissa yhtiön johtoa avustavissa tehtävissä 

• Hakijoilta odotetaan äidinkielen tasoista suomen ja erinomaista englannin kielen taitoa 

Organisaatiomme tarjoaa sinulle: 

• Monipuoliset kehittymismahdollisuudet ja tilaa kasvaa rooliin 

• Puhelin, lounas- ja liikuntaedut, työterveyspalvelut sekä vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen 

Hakuaika ja lisätiedot  

Rekrytoinnissa yhteistyökumppanina toimii Paragraaffi. 

• Hakuaika 23.8.–8.9. 

• Lisätiedot: Erica Holmlund, Legal Talent Consultant, Business Unit Lead (050 5766 752, erica.holmlund@paragraaffi.fi) tai Katariina Tuomela, CEO & Partner, Senior Legal Talent Consultant (040 5765 709, katariina.tuomela@paragraaffi.fi). 

Rekrytointiprosessin kulku  

• Paragraaffin haastattelut Teamsin välityksellä 9.–17.9. 

• YIT:n haastattelut vko 38–39. 

• Kärkihakijoille voidaan suorittaa osana rekrytointiprosessia hakijaystävälliset, verkossa tehtävät henkilöarvioinnit. 

Paragraaffi on juridiikan alaan erikoistunut työelämätalo. Tuomme yhteen alan työnantajat ja asiantuntijat, luomme merkityksellisiä työuria ja sovitamme yhteen työnhakijoiden sekä työnantajien toiveet ja tarpeet. Pyrimme aktiivisesti kehittämään työelämää – tuotamme vuosittain kattavaa tutkimustietoa sekä teemme yhteistyötä juridiikan alan eri toimijoiden kanssa. Edistämme työelämän yhdenvertaisuutta, ja olemme sitoutuneet kaikille avoimeen, monimuotoiseen sekä syrjimättömään rekrytointiin ja työkulttuuriin.