Etsimme nyt asiakkaallemme HUS-yhtymälle kokoaikaista asianhallinnan asiantuntijaa määräaikaiseen projektiin 

HUS on Suomen suurin terveydenhuoltoalan toimija ja maan toiseksi suurin työnantaja. Osaamisemme on kansainvälisesti tunnettua ja tunnustettua. Yliopistollisena sairaalana tutkimme ja kehitämme jatkuvasti hoitomenetelmiämme sekä toimintaamme. HUSin omistavat jatkossa Uudenmaan neljä hyvinvointialuetta: Länsi-Uusimaa, Keski-Uusimaa, Itä-Uusimaa ja Vantaa-Kerava sekä Helsingin kaupunki. Suomen johtavana sairaalakokonaisuutena HUS tarjoaa työtehtäviä, jollaisia muualla ei ole tarjolla. Eri aloja edustavat ammattilaiset muodostavan joukon, jossa jokaisella on tärkeä paikkansa yhteiskuntamme vaikuttajana, vastuunkantajana ja terveydenhuollon takaajana. Haluamme tarjota työntekijöillemme parhaat mahdollisuudet olla mukana kehittämässä hyvinvoivaa ja terveempää yhteiskuntaa. Tutustu meihin tarkemmin osoitteessa https://www.hus.fi/.  

Asiakirjahallinnosta kiinnostunut oikeustieteen opiskelija asianhallinnan tehtäviin 

Haemme asiakirjahallinnon tiimiimme kirjaamon toiminnasta, asiakirjahallinnosta ja asianhallinnasta kiinnostunutta oikeustieteen opiskelijaa, jolla on halu oppia uutta ja osallistua kirjaamon yhteiseen kehitystyöhön. Kirjaamo vastaanottaa erikoissairaanhoitoon liittyvät hallinnolliset asiakirjat, huolehtii niiden rekisteröinnistä asianhallintajärjestelmään ja toimittaa ne edelleen valmisteluun asiaa hoitavaan yksikköön. Kirjaamo käsittelee muutoksenhakuja ja valituksia, kanteluita, muistutuksia, lausunto-, vastine- ja selvityspyyntöjä sekä erilaisia päätöksiä. 

Tehtävässä huolehdit asioiden ja asiakirjojen rekisteröinnistä asianhallintajärjestelmään, kirjaamolle saapuvan postin käsittelystä sekä kirjaamon asiakas- ja tietopalveluun liittyvistä tehtävistä. Työn luonteesta johtuen, tietosuoja-asioiden huomiointi ja salassapito ovat tärkeässä osassa asianhallintaa. 

Tarjoamme sinulle itsenäisen työnkuvan, johon kuuluvat hallinnolliset asiat ovat monipuolisia. Osallistut kirjaamon kehitystyöhön ja saat työsi tueksi yhteisöllisen ja sinua kannustavan tiimin. Työ tapahtuu asiakirjahallinnon yksikössä Helsingin Itäkeskuksessa sijaitsevassa Iiris-keskuksessa. Työsuhde on kokoaikainen ja määräaikaisen projektin kesto on noin 8 viikkoa. Toivomme, että pääset aloittamaan tehtävässä mahdollisimman pian. 

Ketä etsimme?  

Olet ensimmäisen tai toisen vuoden oikeustieteen opiskelija, joka omaa opintojen tai työkokemuksen kautta kertyneet pohjatiedot tietosuoja-asioista ja salassapidosta. Työ on itsenäistä, joten aiempi kokemus itsenäisesti hoidetun projektin tai vastaavanlaisten tehtävien hoitamisesta on eduksi, mutta ei välttämätöntä. Rekisterin ylläpitäjänä huolehdit tiedon löydettävyydestä ja eheydestä, joten edellytämme sinulta erityistä tarkkuutta ja huolellisuutta. 

Hakijoilta odotetaan  

• Noin 61–120 op suoritettuja oikeustieteellisiä opintoja   
• Ymmärrystä tietosuoja-asioista ja salassapidosta 
• Erinomaista suomen kielen taitoa  
• Itsenäistä työskentelyotetta, huolellisuutta ja asiakaspalveluhenkisyyttä 

Katsomme eduksi  

• Kirjaamisen ja rekisterin ylläpidon osaamisen 
• Julkishallinnon lainsäädännön tuntemuksen (mm. julkisuus ja salassapito) 
• Muun kielitaidon 

Menestyt tehtävässä, mikäli olet reipas tekijä, jolla on kyky viedä itsenäisesti projektia eteenpäin. Olet asiakaspalveluhenkinen, tulet hyvin toimeen erilaisten ihmisten kanssa ja hahmotat laajojakin kokonaisuuksia. Metatiedoilla luodaan perusta tiedon hakemiselle ja luokittelulle, jolla on vaikutusta koko asian elinkaaren ajan aina vireilletulosta arkistointiin, joten edellytämme sinulta tarkkuutta. Emme kuitenkaan odota sinun osaavan kaikkea, vaan arvostamme halua kehittää omaa osaamista ja oppia uutta. 

Hae nyt!  

Hakua hoitaa Paragraaffi Oy ja voit hakea tehtävään jättämällä hakemuksesi hakujärjestelmään viimeistään 26.12.2022. Järjestämme esihaastatteluita etäyhteyden välityksellä jo hakuaina ja esivalinnan perusteella valitut hakijat jatkavat haastatteluihin HUSin kanssa. Tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä, joten toimithan nopeasti! Lisätietoja tehtävästä antaa Legal Talent Consultant Emmi Piirainen (050 471 5599, emmi.piirainen@paragraaffi.fi). 

Kyseessä on Paragraaffin Secondment-toimeksianto, jossa sinä työllistyt Paragraaffille, mutta päivittäinen työsi tapahtuu asiakkaallamme HUS-yhtymällä. Kaikille Paragraaffin Secondment-toimeksiannon kautta työllistyneille maksetaan Lakimiesliiton palkkasuosituksen mukaista tuntipalkkaa ja Secondeet tekevät töitä työehtosopimuksen alaisina. 

Edistämme Paragraaffilla työelämän yhdenvertaisuutta, ja olemme sitoutuneet kaikille avoimeen, monimuotoiseen sekä syrjimättömään rekrytointiin ja työkulttuuriin.