Kuinka valita oikeat suosittelijat ja käyttää heitä fiksusti työnhaussa? 

Referenssit eivät ole pelkästään nimiä ja yhteystietoja: ne voivat tuoda esiin eri puolia persoonallisuudestasi ja työskentelytavoistasi. Erilaiset referenssit voivat monipuolisesti tuoda esiin ammattitaitoasi ja käytännön kokemustasi. Ne vahvistavat potentiaaliselle uudelle työnantajalle, että sinulla on tarvittavat taidot ja kokemus tehtävään.

Kuka on arvokas referenssi ja milloin ne on hyvä tuoda rekrytoijan tietoon? 

Referenssien valintaan kannattaa kuitenkin panostaa aina huolellisesti: valitse aina vain sellaiset henkilöt, jotka tuntevat työskentelytapasi ja juridisen osaamisesi hyvin. Referenssit ovat usein nykyisiä tai entisiä lähikollegoita, esihenkilöitä tai muita tahoja, jotka ovat työskennelleet kanssasi. Esihenkilöiden suositukset ovat usein arvokkaita, koska heillä on kokonaiskuva työpanoksestasi ja kehityksestäsi. 

Toisinaan joku saattaa nimetä myös yhteistyökumppanin, joskin se on etenkin juridiikan alalla harvinaisempaa. Yhteistyökumppani voi antaa kuitenkin ulkopuolisen näkemyksen kyvyistäsi työskennellä eri sidosryhmien kanssa, joka saattaa joissain tehtävissä olla hyvin merkityksellinen näkökulma.  

Referenssejä voi hyödyntää eri vaiheissa työnhakua: voit mainita heidät ansioluettelossasi tai hakemuksessasi tai antaa yhteystiedot rekrytoijalle silloin, kun niitä pyydetään – usein referenssit kannattaa nimetä vasta prosessin edetessä. Rekrytoija ei saa koskaan olla yhteydessä nimeämääsi henkilöön ilman lupaa, vaikka olisit nimennyt suosittelijoista jo hakumateriaaleissa. Esimerkiksi Paragraaffin prosessissa viestimme hakijaa valmistautumaan ottamaan suosittelijoiden tiedot haastattelukutsun yhteydessä tapaamiseemme. 

Nappaa tästä Paragraaffin konsulttien vinkit referenssien käyttöön: 

1. Valitse referenssit mahdollisuuksien mukaan mahdollisimman monipuolisesti, jotta eri näkökulmat voivat tuoda esiin eri puolia osaamisestasi ja persoonallisuudestasi. Valitse kuitenkin vain sellaiset referenssit, jotka tuntevat sinut ja työskentelytapasi parhaiten – heidän on oltava relevantteja hakemasi työn kannalta. 

2. Varmista aina, että referenssit ovat halukkaita antamaan suosituksia. Muista, että vuosia sitten kysytty lupa ei välttämättä enää päde tai henkilöllä ei ole riittävästi relevantteja muistikuvia, joista olisi puolestaan sinun arvioinnissasi hyötyä. Pidä referenssitiedot aina ajantasaisina! 

3. Ennen kuin annat referenssien yhteystiedot rekrytoijalle, anna nimeämällesi suosittelijalle tietoa hakemastasi työpaikasta ja sen vaatimuksista. Tämä auttaa valmistautumaan ja antamaan mahdollisimman relevantin ja vakuuttavan suosituksen. 

4. Hyvin valitut ja huolellisesti valmistellut referenssit usein vahvistavat päätöksentekoa lopullisessa henkilövalinnassa! Ei siis kannata valita referenssejä sattumanvaraisesti. 

Hakija- ja referenssilähtöistä rekrytointia 

Käytämme Paragraaffilla sähköistä referenssityökalua, joka tekee referenssien hallinnasta helppoa ja tehokasta. Tämä työkalu mahdollistaa sen, että referenssit voivat omalla sopivalla aikataulullaan vastata valmiiksi valmisteltuihin kysymyksiin. Vaihtoehtoisesti he voivat valita sopivan soittoajan, jolloin olemme yhteydessä ja käymme kysymykset yhdessä läpi. 

Esimerkkejä Paragraaffin tekemän referenssitarkistuksen kysymyksistä: 

1. Kuinka usein työskentelitte yhdessä? 

2. Keskeiset työtehtävät? 

3. Kuinka henkilö suoriutui näistä työtehtävistä? 

4. Minkälainen henkilö oli työyhteisön jäsenenä? 

5. Mitkä olivat henkilön vahvuudet? 

6. Mitkä olivat henkilön kehityskohteet? 

7. Onko sinulla jotakin lisättävää henkilöä koskien? 

Tiesitkö, että suurin osa referensseistä kirjoittaa mieluummin suosituksensa omatoimisesti toimistoaikojen ulkopuolella? Annetut suositukset ovatkin tämän myötä usein huolella harkittuja ja hyvin kirjoitettuja.

Kiinnostuitko Paragraaffin palveluista? Ota yhteyttä ja varmista, että saat parhaan mahdollisen tuen seuraavaan rekrytointiisi juridiikan alalla:

040 5765 709 
katariina.tuomela@paragraaffi.fi