Juristin hakemuskirje: konkreettinen, kohdennettu ja kiinnostava

Hakemuskirjeen tarkoituksena on tuoda esiin haetun tehtävän kannalta relevanttia osaamistasi ja motivaatiotasi. Sen perusteella rekrytoija saa ensikäsityksen siitä, miksi työnhakija on kiinnostunut työskentelemään kyseisessä tehtävässä ja organisaatiossa. Hakemuskirjeen tärkeimpänä tehtävänä on vakuuttaa lukija siitä, että juuri sinut kannattaa kutsua haastatteluun, jossa pääset keskustelemaan tehtävästä ja osaamisestasi syvällisemmin sekä tuomaan esiin persoonallisuuttasi. 

Hyvän hakemuskirjeen laatiminen alkaa huolellisesta perehtymisestä rekrytoivaan organisaatioon ja haussa olevaan tehtävään. Kuten muutama vuosi sitten julkaistussa artikkelissa kirjoitimme, CV ja hakemuskirje muodostavat parin, jotka tukevat toisiaan ja toimivat yhtenäisenä kokonaisuutena. Tarkoituksena ei ole toistaa CV:ssä kerrottuja asioita, vaan kuvata syvällisemmin omia vahvuuksiasi ja motivaatiotasi haettuun tehtävään.

Alle on tiivistetty neljä hyvän hakemuskirjeen elementtiä:

1. Vastaa työpaikkailmoituksessa kerrottuihin odotuksiin ja eduksi luettaviin asioihin. Pohdi, kuinka oma kokemuksesi ja osaamisesi vastaa näitä hakukriteereitä.
2. Tuo osaamisesi esiin konkreettisin esimerkein. Voit nostaa esiin keskeisiä saavutuksiasi ja onnistumisiasi sekä kollegoilta saamaasi palautetta.
3. Keskity siihen, millä tavoin tuot lisäarvoa organisaatioon. Jos haussa on esimerkiksi yrityksen ensimmäinen in-house juristi, kerro miten lähtisit rakentamaan lakifunktiota ja kuinka hyödyntäisit tehtävässä aiempaa kokemustasi.
4. Pyri tiiviiseen ja selkeään ilmaisuun. Selkeästi jäsennelty ja kielellisesti huoliteltu hakemuskirje on helposti luettava ja antaa potentiaaliselle työnantajalle konkreettisen esimerkin kirjallisesta ilmaisustasi. Tämä on erityisen tärkeää juridiikan alalla.

Kuinka sanoittaa omaa motivaatiota ja osaamista?

Itsensä kehuminen ja oman osaamisen sanoittaminen voidaan kokea hankalana. Vaikka et kokisikaan itseäsi myyntihenkiseksi, on se työnhaussa erittäin tärkeää. Hakemuskirjeessä tuot esiin motivaatiotasi ja myyt omaa osaamistasi, aikaasi ja persoonaasi organisaatiolle. Ennen hakemuksen lähettämistä on erittäin suositeltavaa sparrailla ja luetuttaa omat hakudokumentit sinut hyvin tuntevan henkilön kanssa.

Keskeistä oman osaamisen sanoittamisessa on konkretia. Kuvatessasi työskentelytyyliäsi voit viitata tiettyyn projektin, vastuisiin, joita sinulla on ollut, onnistumisiin ja saamaasi palautteeseen. Esimerkit antavat lukijalle selkeän kuvan tavastasi toimia.

Motivaation osalta kannattaa olla aito ja viitata niihin seikkoihin, jotka todella innostavat hakemaan tehtävää. Voit esimerkiksi pohtia, toimiiko organisaatio toimialalla, joka on murroksessa tai jonka tunnet, onko toiminta yhteiskunnallisesti merkittävää, pääseekö roolissa kasvamaan siihen suuntaan mikä sinua kiinnostaa ja johon sinulla on valmiudet tai koetko sopivasi erityisen hyvin organisaation kulttuuriin.

Persoonallisuus ja arvot

Moni mieltää juridiikan alan asiakeskeiseksi ja substanssia painottavaksi. Rekrytoiva organisaatio etsii kuitenkin aina parhaan osaajan lisäksi organisaatiokulttuuriin ja tiimiin parhaiten sopivaa henkilöä. Persoonallisuus saa siis näkyä tekstissä. 

”Nykypäivänä sekä työnhakijoille että työnantajille arvot ja niiden yhteensopivuus ovat tärkeä teema.”

Arvot liittyvät vahvasti motivaatioon, ja kulttuurisopivuutta pohditaan jo hakemusten käsittelyvaiheessa. Rekrytoivan organisaation arvoihin tutustuminen ja omien arvojen peilaaminen niihin on hyvää pohjatyötä, ja arvojen yhteensopivuus kannattaa tuoda hakemuksessa esiin. Tässäkin arvostetaan konkretiaa: voit esimerkiksi kertoa, millä tavalla arvosi näkyvät joko työelämässä tai vapaa-ajallasi.

Vinkkejä oikeustieteen opiskelijoille ja vastavalmistuneille

Kevään aikana käymissäni oikkareiden uraohjauskeskusteluissa moni on kokenut työnhaun haasteeksi relevantin työkokemuksen puutteen. Nykyisessä, etenkin oikkareiden ja uransa alkuvaiheessa olevien juristien kannalta haastavassa työmarkkinatilanteessa hyvän työhakemuksen merkitys korostuukin entisestään. 

Mikäli alan työkokemus on vielä vähäistä tai sitä ei ole, voi hakemuskirjeessä keskittyä taitoihin, joita on hankittu esimerkiksi hallitustyöskentelystä, opiskeluajan järjestötoiminnasta, erilaisista projekteista, vapaaehtoistyöstä, opintojen suuntautumisesta, harjoittelujaksoilta, sekä muista työtehtävistä. Omaa osaamistaan voi laajentaa myös juridiikan ulkopuolelle esimerkiksi valinnaisten opintojen muodossa. Myös tämä on ehdottomasti hyvä erottautumiskeino, joka kuvastaa kiinnostuksen kohteitasi ja kannattaa tuoda hakemuksessa esiin. Esimerkiksi liiketoimintaosaaminen nousee jatkuvasti esiin asiakasyritystemme kanssa käymissämme keskusteluissa juristitehtävien hakijoille asetettavista odotuksista.

Sudenkuopat

Hakemuskirjeen merkitystä työnhaussa ei voi liikaa korostaa, sillä sen avulla rekrytoija saa hakijasta ensivaikutelman, ja valitettavasti monesti hakija voi karsiutua prosessin alkumetreillä huonon hakemuksen vuoksi.

Hakemuskirjeen kirjoittamisessa on keskeistä kohdistaa se kulloisenkin haussa olevan tehtävän odotuksiin ja organisaatioon sopivaksi – rekrytoija kyllä huomaa, mikäli hakemus on geneerinen ja laitettu samansisältöisenä jokaiseen kiinnostavaan tehtävään. Pahimmillaan hakemukseen on jäänyt väärän organisaation nimi tai edellisen haun tehtävänimike. 

Toinen yleinen sudenkuoppa on liian laaja ja tehtävän kannalta epärelevantti kuvaus omasta osaamisesta. Etenkin nykyisessä työmarkkinatilanteessa moniin paikkoihin tulee valtava määrä hakemuksia, ja rekrytoijalla on rajallinen aika yksittäisen hakemuksen lukemiseen. Toisaalta ongelma voi olla myös liian niukkasanainen, lyhimmillään vai muutaman lauseen mittainen hakukirje, jossa esimerkiksi vain todetaan oman pitkän työhistorian vastaavan tehtävän odotuksiin. Tällöin rekrytoijalla herää ensimmäisenä mieleen kysymys siitä, kuinka motivoitunut hakija todellisuudessa on.

Toivotan lopuksi kaikille uusia urapolkuja suunnitteleville tsemppiä työnhakuun ja omien hakudokumenttien laatimiseen!

Lue myös vinkit toimivan CV:n ja erottuvan LinkedIn-profiilin laatimiseen.